Офис-менеджер в компанию «Гранд Альянс»
Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, умеете быстро решать организационные вопросы и хотите стать частью команды лидеров рынка? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение канцелярией, водой, расходными материалами
- Контроль чистоты и уюта в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами
- Мониторинг состояния офисной техники, организация её ремонта и обслуживания
- Ведение учёта и заказ необходимых товаров и услуг
- Тревел-поддержка сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, организация командировок
- Встреча гостей, координация курьерских и почтовых отправлений
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ
- Организованность, внимательность к деталям
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми
- Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
- Современный уютный офис, дружная команда
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Интересные задачи и поддержка в реализации новых идей
О компании «Гранд Альянс» — один из ведущих поставщиков дверной фурнитуры в России и ближнем зарубежье. Уже 20 лет мы развиваем инновационные направления и и предлагаем клиентам лучшие решения на рынке. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Договорная работа