Офис-менеджер

- Оформление документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации.

- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

- Выполнять поручения руководства.

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, электронную почту и звонки.

- Организовывать доставку почты организации в отделения связи.

- Осуществлять прием посетителей, консультировать по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

- Организовывать встречи, совещания и переговоры.

- Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, хозяйственные товары, воду и другие товары.

- Следить за чистотой и порядком в офисе, осуществлять полив цветов.

Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание офисных программ Word, Excel.

Знание 1С (Обязательно!).

Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.

Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность.

Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.

Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, вежливость и тактичность в общении.

Презентабельный внешний вид.

- Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ;

- Заработная плата (стабильные выплаты), 2 раза в месяц;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

- Испытательный срок - 1 месяц - 60 000 рублей;