Секретарь руководителя в УК (Специалист по делопроизводству)

В Управляющую компанию требуется: "Специалист по делопроизводству";
- Место работы: г. Балашиха, ул. Заречная д.43
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; - Заработная плата 2 раза/месяц на карту без задержек (белая);
- График работа 5/2 с 08.00-17.00 в пятницу до 16.00;
- Комфортные условия работы в офисе;

Чем предстоит заниматься-

1. Ведение рабочего календаря руководителя;
2. Организация проведения совещаний и встреч руководителя;
3. Ведение протокола совещаний и встреч;
4. Организация телефонных переговоров и онлайн конференций;
5. Подготовка информации к личному приему руководителя;
6. Подготовка справок и отчетов по поручению руководителя;
7. Осуществление распределения и контроль сроков исполнения заявок ЕДС, Добродел, ГЛБ.
8. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды для кулера, расходных материалов и т.д.
9. Ведение чатов и страничек в социальных сетях.

Для Нас важны:

- Образование среднее или высшее (лучше техническое)
- Опыт работы в ЖКХ (УК, РСО, МОСОБЛЕИРЦ)
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Уверенный пользователь ПК;
- Ответственность, внимательность, неконфликтность;
- Опыт работы в ЭДО;

Мы будем рады видеть Вас в Нашей Команде!