• Участие в проектных совещаниях и их протоколирование (с использованием ИИ) • Координация работы команды на проекте(от 8 проектов в параллель) • Участие в формировании пакета необходимой проектной документации; • Обеспечение сбора, накопления, распространения информации по проекту; • Взаимодействие с проектной командой с Нашей стороны, и со стороны Заказчика; • Участие в формировании отчетности по проектам. • Обмен и контроль статусов по всем отчетным документами с Заказчиками по группе (акты/счета/СФ) • Обеспечение учета в ERP Казна в соответствии с регламентами компании/направления по всем проектам • Обеспечение учета в Jira в соответствии с регламентами компании/направления по всем проектам • Проведение внутренних статусов с командой • Контроль выполнения задач и сроков • Написание протоколов встреч с помощью ИИ • Координация сотрудников (заявки на доступ, онбординг)

Основные задачи: - Весь рабочий процесс был выстроен в системах основного заказчика - Банк ВТБ; - Оперативная обработка заявок на доступы для новых сотрудников; - Проверка конфиденциальных данных и NDA на корректность, соответствие требованиям ИБ (Информационной безопасности); - Внесение данных во внутренние системы, отслеживание согласования заявок и предоставление доступов сотрудникам ИТ команд и запись сертификатов на внешний носитель (токен); - Ежедневное ведение отчётной таблицы по предоставленным доступам по каждому сотруднику (Excel) - Первичное консультирование пользователей по блокировке доступов на внешнем носителе (токене), разблокировка. Март 2021 по сентябрь 2021 участие в проекте «Типовой набор прав» для сотрудников: - Поиск информации и коммуникация с командами (стримами) для получения профилей доступов для новых сотрудников (типовой набор прав); - Оперативный сбор необходимой информации с IT-лидов - Формирование «профилей доступов» сотрудников - Заведение соответствующих заявок в системах для новых сотрудников. Результаты моей работы в показателях/KPI: - 100% соблюдение конфиденциальности и сохранности Персональных и данных по IT доступам (базовым и специальным), соответствие Политикам Компании и основного Заказчика (ВТБ Банк); - 95% доступов и токенов переданы в срок SLA 5 рабочих дней (Service-level agreement - это согласованные условия предоставления услуг); - в среднем в 1 рабочий день мною создавалось 20 Учетных записей, вручную заводились более 100 заявок на доступы; "записывались" 20-30 токенов. - участие в командном проекте (6 месяцев) по созданию доступов и учетных записей для 2700 сотрудников, помимо ежедневного потока задач. - удаленный формат работы, организовано рабочее место. Работа в программах: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Atlassian Jira, Atlassian Confluence, RuToken KeyBox, HP Service Manager, Субо

Участие в проектах по разработке новых продуктов и запуска их на рынок (подготовка ТЗ, заведение позиций в Юнискан, 1С, SAP, подбор и тестирование упаковки); Обеспечение наличия и актуальности необходимых для продаж сопроводительных документов (каталоги, спецификации и т.д.); Кросс-функциональное взаимодействие со смежными подразделениями: аналитика, R&D, производство, коммерция; Ценовое позиционирование (обновление прайсов, корректировка цен в системе); Организация документооборота с подрядчиками; Работа с дизайнерами (брифинг, документооборот, контроль исполнения сроков); Иные активности, связанные с поддержкой продуктового портфеля и управлением жизненного цикла продукта.

Решение конфликтных задач и оперативная помощь в вопросах. Оплата счетов (1C, SAP) Своевременное выполнение поручений руководителя; Координация работы персонала; Документооборот. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и т.д.); Поддержание порядка и чистоты в офисе; Прием и распределение входящих звонков по всей территории России ; Прием, регистрация и распределение корреспонденции (вх/исх) по корп. почте; Подготовка корреспонденции на отправку (почта, курьерские службы); Встреча гостей компании, регистрация, чай, кофе, бронирование переговорных; Оформление пропусков гостям и сотрудников

Приём заявлений Занесение в 1С Личное общение с жителями Решение конфликтных ситуаций

Факультет управления и предпринимательства, Экономист

Онлайн курс