Организация, планирование и руководство административно-хозяйственным обеспечением ежедневной деятельности основного офиса в Москве, склада в Софьино и региональных офисов в Екатеринбурге, Санкт Петербурге и Ростове-на-Дону Организация, планирование и управление автопарком компании (до 200 автомобилей - 50% в лизинге, 50% в собственности), включая ежедневное обеспечение топливом, техническое обслуживание и ремонт. Организация и управление своевременной ежемесячной оплаты аренды офисов, склада, включая коммунальные и другие платежи Взаимодействие с арендодателями и инженерными службами по вопросам улучшения качества работы арендуемых офисов и склада Своевременная подготовка оплаты платежных документов Организация и управление ежегодного планирования работы Административно-хозяйственного направления Подготовка и обучения персонала Административно-хозяйственного направления Обработка финансовых документов в СБИС. Перевод финансовых платежей от арендодателей и поставщиков услуг в ЭДО Подготовка технических заданий и спецификаций для департамента закупок участие в тендерах для улучшения работы офисов и склада Обеспечение надлежащей регистрации всех материальных средств, управление правильным складированием и хранением материальных средств, проведение регулярных и ежегодных инвентаризаций, а также оптимальное использование излишков материалов и оборудования Выполнение других работ возложенных руководством компании на Административно-хозяйственное направление

Под общим руководством руководителя финансово-административного департамента я отвечал за обеспечение эффективной работы в интересах Офиса Программ ОБСЕ в Душанбе отделов закупок, логистики, транспортного, управления материальными ресурсами и отдела по поддержанию зданий офиса. Основными моими обязанностями были: Консультирование начальника административно-финансового департамента и главы Офиса ОБСЕ по вопросам последовательного и планомерного применения политики по организации и управлению материальными ресурсами; Внесение предложений по стандартизации и наиболее рациональному использованию оборудования и материальных ценностей, а также предложение объема услуг для заключения контрактов на поставку материальных средств и обслуживания; Обеспечение надлежащей регистрации всех материальных средств в модуле инвентаризации ORACLE, управление правильным складированием и хранением материальных средств, консультирование по ожидаемому сроку службы различных типов оборудования, проведение регулярных и ежегодных инвентаризаций, а также оптимальное использование излишков материалов и оборудования; Обеспечение оптимальной материально-технической поддержки Офиса путем контроля за деятельностью в области закупок, связи и информационных технологий; Поддержка Главы финансово-административного департамента в повседневном управлении автопарком, включая техническое обслуживание, утилизацию топлива и обеспечение точного учета транспортных средств; Координация повседневной поддержки операций по снабжению и поддержание связи с персоналом Секретариата ОБСЕ по вопросам, связанным с оргтехникой; Оказание поддержки главы офиса, Главы финансово-административного департамента и специалиста по финансам в подготовке и планировании бюджета Офиса и мониторинга расходов, особенно в областях материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и транспортных услуг в соответствии с Финансовыми положениями и инструкциями ОБСЕ и административной практикой; Планирование и управление всеми закупками и соответствующими договорными аспектами с учетом местных экономических и других условий; координирование закупок материалов, оборудования и услуг для Офиса; Контроль за управлением, обслуживанием и ремонтом офисных помещений, зданий и сооружений; Осуществление общего руководства и надзор за командой специалистов по закупкам, инженерно-технической и технической службы и координация их работы по предоставлению разнообразных услуг, включая поездки персонала Офиса в регионы и другие страны; Выполнение других обязанностей

Организация закупок для долгосрочных миссий по наблюдению за выборами в странах участниц ОБСЕ в соответствии с правилами, установленными в ОБСЕ: Подготовка и создание плана закупок для миссий по наблюдению за выборами: Набор местного персонала для миссий по наблюдению за выборами (до 60-70 человек) Учет, распределение и контроль за использованием оборудования в миссиях по наблюдению за выборами, Поиск компаний, подписание и сопровождение контрактов на аренду офисов, оборудования, гостиниц, мест для проведения конференций, пасажирских перевозок, печати материалов для наблюдателей: Организация оплаты услуг для миссий по наблюдению за выборами

Планирование и организация оперативной и логистической работы ЦИК Афганистана Планирование и организация закупок, хранения, распределения и доставки материалов для выборов в различные районы Афганистана с использованием автомобильных и авиа перевозок Организация управления местным персоналом ЦИК (до 500-600 человек при подготовке к выборам) Планирование и организация строительства офисных помещений, складов на территории ЦИК Афганистана

Планирование и организация работы провинциальных и региональных офисов в 34 провинциях Афганистана: Планирование и организация закупок, хранения, распределения и доставки материалов для выборов в различные районы Афганистана с использованием автомобильных и авиа перевозок на президентские и парламентские выборы Планирование и организация вопросов безопасности провинциальных и региональных офисов Организация учета, хранение,использования и технического обслуживания 2500 автомобилей для провинциальных и региональных офисов Планирование и организация работы офиса UNOPS в Кабуле

Организация работы Гуманитарного Информационного Центра ООН в Северном Ираке с использованием геоинформационных систем: Обеспечение всех структур и подразделений ООН в Ираке цифровыми картами и атласами Организация аналитической работы Гуманитарного Информационного Центра ООН по запросам руководства ООН

Планирование, организация спасательных и гуманитарных операций МЧС России за рубежом

Организация использования геоинформационных технологий в МЧС России

Выполнение обязанностей, определенные руководством

Гражданская Оборона, Высшее военное - командно-штабная

МЧС России, Английский язык

UNDP/CIPS, Организация закупок на международном и национальном уровне, 3 уровень